Basın İlan Kurumu'ndan dijital hamle: Elektronik denetim dönemi başlıyor

Basın İlan Kurumu (BİK), dijital dönüşüm stratejileri kapsamında denetim süreçlerini elektronik ortama taşıyarak bürokrasiyi azaltmayı ve verimliliği artırmayı hedefliyor. Resmî Gazete’nin 10 Aralık 2024 tarihli sayısında yayımlanan yönetmelik değişikliğinin ardından hazırlanan Elektronik Denetim Tebliği ile dijital denetimlerin usul ve esasları netleştirildi.

Süreç Nasıl İşleyecek?

Kurumun halihazırda kullandığı İLANBİS ve BİK Analitik sistemleri, yeni dönemin temelini oluşturuyor. Süreli yayınların kadro, içerik, baskı ve dağıtım verileri ile internet haber sitelerinin ziyaretçi trafik bilgileri bu sistemler üzerinden takip edilecek. Yeni düzenleme sayesinde kontrol kurulu tutanakları ve raporları elektronik ortamda hazırlanıp, güvenli elektronik imza ile onaylanarak dijital arşivlerde saklanacak.

Fiziki Denetimler Tamamen Kalkıyor mu?

Yeni sistem, fiziksel denetimlerin yerini tamamen almak yerine onları destekleyici bir mekanizma olarak kurgulandı. Şu durumlarda yerinde inceleme yapılmaya devam edilecek:

• Elektronik ortamda sunulan belgelerin yetersiz görülmesi,
• Denetimin niteliği gereği yerinde inceleme zorunluluğunun doğması,
• Sistem üzerinden doğrulanamayan verilerin bulunması.

Kişisel Veriler ve Ticari Sırlar Koruma Altında

Tebliğ kapsamında sadece teknik süreçler değil, aynı zamanda veri güvenliği de ön planda tutuldu. Elektronik denetim sürecinde ibraz edilen bilgi ve belgelerin gizliliği, kişisel verilerin korunması ve ticari sırların saklanmasına yönelik usuller detaylandırıldı. Teknik aksaklıklar veya mücbir sebep durumlarında uygulanacak prosedürler de mevzuata eklendi.

Basın İlan Kurumu'nun teknik altyapı ve sistem hazırlıklarının tamamlanmasının ardından, Elektronik Denetim Tebliği 1 Ocak 2027 tarihinde resmen yürürlüğe girecek.