ÇOMÜ Sosyal Bilimler MYO'da QR kodlu yoklama uygulaması başladı

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi (ÇOMÜ) bünyesindeki Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu'nda yeni eğitim-öğretim yılında ders yoklamaları tamamen dijital ortama taşındı. Okul müdürlüğünün yaptığı duyuruya göre; öğrenciler ders katılımlarını artık kağıt imza yerine ÜBYS Mobil uygulaması üzerinden QR kod veya doğrulama kodu ile kaydedecek.

Uygulama nasıl işliyor?

Sisteme göre öğretim elemanı derse girdiğinde tahtada veya ekranda bir QR kod projeksiyon yapıyor. Öğrenciler cep telefonlarından ÜBYS Mobil uygulamasına giriş yaparak "Yoklama" menüsünden kodu tarıyor veya ekranda verilen doğrulama kodunu giriyor. Bu işlem derin başladığında veya öğretim üyesinin belirlediği süresince geçerli oluyor. Uygulama, öğrencinin o an o sınıfta fiziksel olarak bulunduğunu konum ve zaman damgasıyla doğruluyor.

Devamsızlık sorununa çözüm amaçlı

Okul yönetimi, yeni sistemin amacının yoklama süresini kısaltarak ders verimliliğini artırmak ve "kağıt üzerinde imza atıp çıkan" veya arkadaşına imza yaptırarak devamsızlığı gizleme girişimlerini önlemek olduğunu belirtti. Dijital sistemde her giriş benzersiz bir kimlikle kayıt altına alındığı için proxy yoklama (vekil çekme) riski minimize ediliyor.

Öğrenci işleri direktörlüğü kaynaklarından edinilen bilgiye göre; sisteme uyum sağlamak için öğrencilerin telefonlarında ÜBYS Mobil uygulamasının güncel sürümünün yüklü olması ve ders saatinden en az 5-10 dakika önce kampüste giriş yaparak internet bağlantısının sağlanması öneriliyor. Teknik bir aksaklık yaşanması durumunda öğretim üyesinin yönlendirmesi ile manuel kayıt yedek prosedürü de tanımlı tutuldu.